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美国留学|留学申请该怎么写个人简历?

来源:慧德留学2021年02月22日

       个人简历是你申请学校时必备的材料之一。相当于你的一张名片,它的作用是给招生官“推销”你本人,要让他们对你有个基本的了解和印象,在有限的空间里展示你的长处和优势,抓住他们的眼球。但是个人简历如果写不好或者写错了对你的申请有很大的影响。那么今天小编就在这里帮大家梳理一下,如何把个人简历写好。

 

       一、什么是CV:

 

       CV (Curriculum Vitae 简历)是留学申请文书之一,和我们平时看到的Resume是有区别的。它们最大的不同在于它们所用的场合。

       Resume用于申请Industry的职位,CV则用于申请HigherEducation Institute的学术,教育,科研职位或者奖学金等。Resume概述过往经历,总结经验技能。CV比Resume略为严格一些,更要突出申请者的专业背景和实力。两者的主要区别:

 

       1、CV是一个人经历的完整总结,内容会比较全面,不但包括学术经历,实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在CV上,因此CV的长度一般会比较长。

       而Resume的内容以个人亮点为主,是根据你要申请的项目/专业来写的,针对性很强(求职用的简历通常就是Resume)。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此Resume更加精简,一般长度比CV要短。

 

       2、Resume相对于CV更适合套磁,因为套磁的对象一般都是教授,精简的Resume更适合阅读。

       而CV一般也只有网申提交资料的时候用到。通常同时有Resume和CV的时候,教授会先看Resume,如果感兴趣再详细看CV。

 

       3、CV由于长度长,排版布局的时候字号一般都比较大(以11、12为主),行距也大,主要是为了让人看着更轻松。

       而Resume排版很紧密,字号稍微小一点,多以9、10、11号字为主。

 

       二、CV应该包括的内容:

 

       1、个人信息(Personal Information

       包括:姓名、联系方式(电话、邮件、地址),这一部分通常可以放在页眉。

       个人信息这个模块要注意几点:

       1)电话加区号是常识。电话号码前要记得(+86)。

       2)邮件尽量随国外习惯,注册Gmail或Hotmail,因为有些国内邮箱可能会存在收不到国外邮件的一个现象,慧德高端留学的后期老师建议同学们需要申请一个国内外通用的邮箱。另外注意设置取消屏蔽选项,否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。

       3)地址用常用地址。

 

       2、教育背景(Education Background

       包括:学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、GPA等信息。

       教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。

 

       1)关于教育经历。

       如果是985/211乃至C9以上层次的学校需要重点标注;

       学校名字和专业名称一定要首字母大写,英文名称有官方用语就用官方用语;

       专业在国内比较靠前的话也可以标注;

       关于时间。按照英文简历的习惯,将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序,一般是先写最近的,再往前推。

 

       2)关于GPA的写法。

       高GPA直接放没问题(比如90/100,或者3.5/4.0以上);

       低GPA一般建议不放(比如80/100,或者3.0/4.0以下);

       如果GPA的整个趋势是向上的,后期GPA不错,可以单独列后期的GPA;

       排名高(比如10%)可以强调排名;

       转专业学生可以重点标出学习过的先修课;

       需要注意的是有的同学GPA较低并不是因为成绩不好,而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处,让他们开一份学校排名证明的文件,和成绩单一同发给学校。

 

       3)关于课程。

       一般建议不写课程,因为成绩单上面可以看到,而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

 

       3、标准化考试(Standard Tests

       包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列。

       这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则,成绩好的列,不好(有明显硬伤)的就不列。单项成绩好可以进行单独标注.

 

       4、论文(Publication/Paper

       这一块对于本科生来说不是必须的,因为本科生大都很难出论文(发表)。而对于硕士生来说论文是必要的,这是申请PhD表现自己研究能力和潜力的重要材料。

       如果是发表的期刊论文Publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等可以以此检索的信息。

 

       5、经验与经历(Experience

       这部分主要分两种经历,一种是Professional Experience,一种是Work Experience or Internship。

 

       (1)Professional Experience

       主要包括:专业背景、科研经历等。

       学校需要从这些经历中了解这两个信息:

       项目是什么样的:

       要介绍一个项目就得提及三点基本信息:

       项目需要解决的问题;

       项目的研究流程;

       项目取得的成果。

       你在其中发挥了什么作用

       这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任,然后是你具体做了什么,得到了什么成果。

       介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写:我采用了XXX方式/理论,提出了XXX方案,解决了XXX问题,得到了XXX成果。

       需要特别注意的是,这种需要细节的描写一定要落实数值化,尤其是在描述成果的时候,比如大家经常举例的“将效率提高了50%”,数值化能给人最直观的印象。

 

       (2)Work Experience or Internship

       包括:时间,地点,公司名称(级别),岗位,工作职责,所获成绩。

       实践经历,这些包括你的工作实习、志愿者服务、竞赛等,挑最符合申请专业相关的经历填进去,并且按时间就近开始排序。

       工作经历和实习经历同样需要具体的描述,而非总结性的描述,无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作,其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。

       至于经历内容,就细化两三个点去说细节,切勿别多写,不然会显得很啰嗦。

 

       举个例子:

       Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.

       这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。注意:实习生在描述职位的时候不要写实习生,而是你做的具体的工作的岗位,比如经理助理。

       在描述经历这块,其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

       同时,我们建议学生使用动词过去时来描述自己的经历,比如established a company, worked as a research assistant, researched……

 

       6、其他活动(Activities Experiences

       包括:社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

       这部分根据学生自己的情况来写,可以全部和专业相关,这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历,从多方面去表现自己。

       另外有些同学在社团中并不担任主要职位,所以觉得没什么可写的,其实重要的不仅仅职位,也包括你在社团活动中起到的作用,你可以用played a important role in……这样的描述来强调,并具体的按照承担什么责任,具体做了什么工作,得到什么成果来写。

 

       7、荣誉及奖励(Honors and Awards

       简要罗列你在校内外所获的各项奖励,标明时间和颁奖单位。

       这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过,因此就需要你进行解释,这个奖主要是评选什么样的学生,标准是什么,获奖难度怎么样等等。通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。

       荣誉奖项,不论是在学术比赛或者社会活动上获得的奖项或荣誉都往上写,可以体现你的个人能力,也可以和你的教育有直接的关联。

       奖项和荣誉建议尽量和专业相关,这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。

       而像优秀党员这种荣誉建议不要写在CV当中,一个是很难解释,一个是跟专业无关,对申请帮助不大。

 

       8、专业技能(Skills

       包括计算机,语言,艺术等等方面擅长的技能。

       这一块比较简单,有技能证书的就写明证书。比如提到计算机相关的技能,列举熟练掌握C,C++,Python,java等编程语言即可。

       其他模块:兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

       最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙(这是欧美的主流方式),也可以按照重要程度排序,重要的放前面,次要的放后面。

 

       三、CV的排版:

       篇幅:A4纸一页内。只有极少数的本科生经历会超出一页。

       时间:除了获奖经历,其他主题下的内容一般采用倒序,先写最近发生的。英语的时间,月份在年份前面,例如,08/2018。

       语法:动词时态用过去式。

       写作规范:字体,字号,行距,页边距,标点符号。

       常用正式字体:Times, Times New Roman, Arial。全篇使用同一字体。粗细体也要统一。

       字号:标题12-14字号,内容10-12字号。标题和内容的字号大小要区分开。

       行距:内容单倍行距,可以通过设置段前距和段后距将标题与内容区别开,提高视觉效果。

       标点符号:经历的描述不是完整的句子,不需要用句号。

       英文标点之后要加一个空格。注意中英文标点符号的形状不同,例如, 英文逗号“,”, 中文逗号“,”。英语里没有顿号和没有书名号。书名号用斜体或者下划线代替。

 

       四、写CV的注意事项:

 

       1. 语言结构和表达要统一。

       CV中的语言一般是不包含主语的短句,具体描述可以直接用动词的过去式或现在分词,但两种形式不能混搭,要保持一致。如果动词结构不统一,CV就会变得凌乱。

 

       2. 时间顺序和表达要统一。

       按照西方人的阅读习惯,CV一般采用倒序的方法,先描述先做的事情,依次往前推。而时间的格式也需要统一,例如:April 25, 2018或25 April 2018,一旦选用某种格式,就要全文统一。

 

       3. 突出重点,不能出现模糊信息。

       把最重要的信息放在最前面,与申请相关的教育背景和工作经历决不能漏掉,无关申请的事情要尽量不写。招生官重视学生的个人经验、研究经历和专业相关内容,并且在过程中得到的工作技能或者自我提升的内容。

       在表述的过程中,要避免出现模糊的信息。当你不能确信其他人能懂的情况下,不要使用匿名或者缩写。例如学术成绩,毕竟不同国家的评分标准不同,建议把的成绩转换。

       例如:1ST=over 85%;2:1=80%–84%;2:2 =75%–79%;3RD=less than 74%或者转换成GPA。

 

       4. 排版合理清晰。

       CV的感觉就是要简单整洁,一目了然。建议使用Bullet Points、短句、强调的表达方式,把要表达的内容浓缩。可以用不同的字体或者粗体等形式强调内容的重要性,尽量不要弄花哨的图案。另外,项目符号也尽量统一、简单,最好不要超过两种。

       如果内容多了,那得精炼内容、调整格式,以调整字体大小、调整页边距等来达到目的。篇幅太长的CV容易给招生官冗长的感觉,要知道他们在审核高峰期要整天审核大量大篇幅文书,根本不可能花太多时间去看。

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